Calculadora de rentabilidad del MOQ
Si el pedido mínimo que te exige el proveedor compensa una vez pagas por mantenerlo.
≈ 5 minutos
Evaluar el MOQ del proveedor
Coste de mantener tu inventario
Tener existencias no es gratis. Cada mes que una unidad espera en la estantería consume espacio, seguro, capital inmovilizado y algo de su propio valor. La suma de todo eso es el coste de mantener inventario, y expresado como porcentaje del valor almacenado suele sorprender a quien lo calcula por primera vez.
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Introduce el valor medio de tu inventario y los costes anuales de mantenerlo.
- Valor medio del inventario a lo largo del año
- Almacenamiento, manipulación y seguros
- Obsolescencia, mermas y coste de capital
Resultados del cálculo
Coste anual de mantener inventario
—
Lo que te cuesta al año tener la mercancía parada.
Coste mensual—
Carrying rate—Sobre el valor del inventario
Coste por mil de inventario—
Coste por unidad media—
Ver el desglose
| Almacenamiento | — |
| Manipulación | — |
| Seguros | — |
| Obsolescencia | — |
| Mermas y roturas | — |
| Coste del capital | — |
| Otros costes | — |
| Coste anual total | — |
Siguiente paso recomendado
Ya sabes lo que te cuesta tener el almacén lleno. Aplícalo a la decisión donde más pesa: si el pedido mínimo del proveedor sigue saliendo a cuenta después de pagar por mantenerlo.
Evaluar el MOQ del proveedorLos resultados son estimaciones basadas en la información introducida. Las tarifas, los impuestos y las condiciones de cada plataforma pueden cambiar: comprueba siempre el dato relevante en tu factura o en la plataforma oficial correspondiente. No sustituyen las facturas reales, la contabilidad oficial ni el asesoramiento fiscal, financiero o jurídico.
Qué calcula esta herramienta
Esta calculadora del coste de mantener inventario suma lo que te cuesta al año tener existencias y lo expresa de cuatro formas: total anual, mensual, por cada mil unidades monetarias de inventario y por unidad media almacenada.
Conviene no confundir dos cosas. El valor del inventario es lo que has pagado por la mercancía que tienes. El coste de mantenerlo es lo que gastas por tenerla ahí, y es un gasto adicional que se repite cada año mientras la mercancía no se venda.
Los siete componentes
El coste de mantener inventario se suele agrupar en cuatro familias —capital, espacio, servicio y riesgo— y aquí se desglosa en siete importes concretos para que ninguno se olvide.
- Almacenamiento: alquiler, energía y espacio ocupado
- Manipulación: movimientos internos, recuentos, reubicaciones
- Seguros: la póliza que cubre la mercancía almacenada
- Obsolescencia: valor que pierden los artículos que dejan de venderse
- Mermas: roturas, caducidades, robo y descuadres
- Coste de capital: lo que cuesta tener ese dinero inmovilizado
- Otros costes: software de gestión, tasas locales, lo que no encaje arriba
Por qué el coste de capital se pide en importe
Muchas calculadoras piden un porcentaje de coste de capital y lo aplican al valor del inventario. Aquí se pide el importe anual, y no por capricho.
Ese coste es distinto en cada negocio: quien financia el stock con una línea de crédito al 8 % tiene un coste que puede calcular con exactitud; quien lo financia con recursos propios tiene un coste de oportunidad que solo él puede estimar. Pedir un porcentaje genérico obligaría a inventar la referencia más importante del cálculo.
Si lo financias con deuda, multiplica el valor medio del inventario por tu tipo de interés real. Si es capital propio, decide qué rentabilidad estarías obteniendo con ese dinero en otro sitio y usa esa.
Cómo funciona la fórmula
Una suma y tres divisiones.
coste anual = almacenamiento + manipulacion + seguros
+ obsolescencia + mermas
+ coste de capital + otros
coste mensual = coste anual / 12
carrying rate = coste anual / valor medio inventario x 100
coste por mil = coste anual x 1000 / valor medio inventario
coste por unidad = coste anual / unidades medias en almacen
Un ejemplo con números
Un almacén con un valor medio de inventario de 60.000 € y unas 4.000 unidades de media. Al año se pagan 4.200 € de almacenamiento, 1.800 € de manipulación, 600 € de seguros, 2.500 € de obsolescencia, 900 € de mermas, 3.000 € de coste de capital y 400 € de otros gastos.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Valor medio del inventario | 60.000,00 € |
| Coste anual de mantenerlo | 13.400,00 € EUR |
| Coste mensual | 1.116,67 € |
| Carrying cost rate | 22,33 % |
| Coste por cada 1.000 de inventario | 223,33 € |
| Coste por unidad media | 3,35 € |
Mantener ese inventario cuesta 13.400 € al año: un 22,33 % de su valor. Son 1.116,67 € al mes, o 3,35 € por cada unidad media almacenada. Si el margen de contribución de una unidad fuera de 4 €, el coste de tenerla parada un año se comería casi todo.
Cómo interpretar el resultado
El carrying cost rate es la cifra que hace comparables negocios de tamaños distintos. Dice qué porcentaje del valor de tu inventario te gastas cada año simplemente en tenerlo.
No vamos a darte un rango «normal» como si fuera un objetivo, porque depende del producto: la electrónica se queda obsoleta rápido, el material a granel ocupa mucho espacio y un producto estable y compacto apenas cuesta nada de mantener. Tu propia evolución en el tiempo es una comparación más útil que cualquier media.
El coste por unidad media es el dato que se puede llevar a otras decisiones: es lo que cuesta al año tener una unidad esperando. Si ese coste se parece al margen que deja la unidad, tienes un problema de rotación, no de precio.
Qué decidir después
Con el coste de mantenimiento medido, la decisión más frecuente donde se aplica es cuánto comprar de golpe. Un pedido grande baja el precio unitario y sube el coste de mantenerlo: sin esta cifra, esa comparación no se puede hacer.
Qué supone este cálculo
- El valor medio del inventario es representativo de todo el año
- Todos los importes son anuales y corresponden al mismo ejercicio
- El coste de capital lo has calculado con tu propio coste de financiación
- Las unidades medias en almacén se refieren al mismo periodo que el valor
- El coste se reparte por igual entre todas las unidades
Qué no calcula
- El valor de la mercancía en sí, que no es un coste de mantenerla
- El coste de comprar o de traer el inventario
- El coste de quedarse sin stock, que es la cara opuesta
- Reparto por referencia cuando unos productos cuestan más de mantener
- Estacionalidad del espacio ocupado a lo largo del año
Preguntas frecuentes
¿Qué valor de inventario introduzco?
El valor medio a lo largo del año, no el de un día concreto. Si tu stock oscila mucho por estacionalidad, haz la media de los cierres mensuales: usar el pico infla el valor y hunde artificialmente el porcentaje, y usar el valle hace lo contrario.
¿Cómo calculo el coste de capital?
Si financias el stock con deuda, multiplica el valor medio del inventario por tu tipo de interés real. Si lo financias con recursos propios, estima qué rentabilidad obtendrías con ese dinero en otro sitio. Preferimos pedírtelo en importe antes que aplicar un porcentaje genérico que no es el tuyo.
¿El coste del producto entra en el coste de inventario?
No. Lo que pagaste por la mercancía es el valor del inventario, no el coste de mantenerlo. Aquí van solo los gastos que se generan por tenerla almacenada: espacio, seguro, capital inmovilizado, obsolescencia y mermas.
¿Cuál es un carrying cost rate razonable?
Depende del producto y no vamos a darte una cifra de referencia como si fuera un objetivo. La electrónica se deprecia rápido, el material a granel ocupa mucho, un producto estable y compacto cuesta poco de mantener. Compárate contigo mismo a lo largo del tiempo.
¿Cómo estimo la obsolescencia?
Con lo que realmente perdiste el año pasado: mercancía liquidada por debajo de coste, artículos retirados y stock provisionado. Si nunca lo has medido, empieza por el valor de lo que has liquidado con descuento agresivo, que suele ser la parte más visible.
¿Sirve si mi operador logístico me cobra por pedido?
El almacenamiento sí entra, con la parte de la factura que corresponde a espacio ocupado. Lo que te cobre por preparar y enviar pedidos no es coste de mantener inventario: es coste variable de la venta y va en el margen de contribución.
¿Y el coste de quedarme sin stock?
Es la cara opuesta de esta moneda y se calcula aparte. Reducir inventario baja el coste de mantenerlo y sube el riesgo de rotura: para decidir bien hay que poner número a las dos cosas, no solo a la que ya estás pagando.
¿Qué calculo después de esto?
Si el pedido mínimo del proveedor te compensa. Un pedido grande baja el precio por unidad y sube el coste de mantenerlo: con tu carrying rate ya medido, esa comparación se puede hacer con números en lugar de con intuición.
Fuentes oficiales
QuickBooks — coste de mantenimiento del inventariohttps://quickbooks.intuit.com/global/resources/inventory-management/carrying-costs/
Shopify — coste de mantenimiento del inventario y su cálculohttps://www.shopify.com/blog/inventory-carrying-costs
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