Calculadora del coste de mantener inventario
Lo que te cuesta al año tener el almacén lleno, y qué porcentaje del inventario supone.
≈ 4 minutos
Calcular mi coste de inventario
Rentabilidad del MOQ de tu proveedor
El MOQ lo pone el proveedor, no tú. Lo que sí puedes decidir es si aceptarlo, y para eso hace falta saber cuánta caja inmoviliza, cuántos meses de inventario supone y qué queda del beneficio después de pagar por tener esa mercancía esperando. Esta calculadora evalúa el impacto de un MOQ concreto; no calcula la cantidad ideal de compra.
Todos los cálculos se ejecutan en tu navegador. Las cifras que introduces no se envían a ningún servidor ni se guardan.
Tus resultados aparecerán aquí
Introduce el pedido mínimo del proveedor y el coste por unidad puesta en almacén.
- Unidades del pedido mínimo y landed cost por unidad
- Precio de venta y costes variables de cada venta
- Demanda mensual y tasa anual de mantenimiento
Resultados del cálculo
Resultado tras el coste de inventario
—
Lo que deja el pedido una vez pagado el coste de tenerlo parado.
Contribución por unidad—
Inversión inicial—Mercancía más coste fijo
Meses de stock—Lo que tarda en venderse
Inventario medio—La mitad del MOQ
Coste de mantener el ciclo—
Contribución total del pedido—
Caja máxima que da el lote—Vendiéndolo entero
¿Recupera la inversión?—Antes de agotar el lote
Meses para recuperar la caja—Aproximación de tesorería
Inventario al final del horizonte—
Valor del inventario restante—
¿Sobra inventario?—
¿Supone demanda uniforme?—Hipótesis del modelo
Ver el desglose
| Unidades del MOQ | — |
| Landed cost por unidad | — |
| Inversión inicial | — |
| Contribución total | — |
| Coste de mantener | — |
| Resultado tras inventario | — |
Siguiente paso recomendado
Todo este cálculo descansa sobre el coste por unidad puesta en tu almacén. Si has usado el precio del proveedor, el resultado es optimista: calcula el landed cost real.
Calcular mi landed costLos resultados son estimaciones basadas en la información introducida. Las tarifas, los impuestos y las condiciones de cada plataforma pueden cambiar: comprueba siempre el dato relevante en tu factura o en la plataforma oficial correspondiente. No sustituyen las facturas reales, la contabilidad oficial ni el asesoramiento fiscal, financiero o jurídico.
Qué calcula esta herramienta
Esta calculadora de rentabilidad del MOQ evalúa el impacto de un pedido mínimo concreto: cuánto dinero inmoviliza, cuánto tiempo tardas en venderlo y qué queda del beneficio cuando descuentas lo que cuesta tener esa mercancía esperando.
Es importante entender qué no hace: no calcula un MOQ óptimo. La cantidad mínima la fija el proveedor según sus propios costes de producción, y no es negociable con una fórmula. Lo que Profyza evalúa es si esa cantidad te compensa a ti.
MOQ no es EOQ
Son dos conceptos que se confunden y que tienen dueños distintos. El MOQ es la cantidad mínima que el proveedor acepta servir: una restricción que viene impuesta desde fuera. El EOQ es la cantidad que a ti te conviene pedir para minimizar la suma de costes de pedido y de mantenimiento: un cálculo tuyo.
Cuando el MOQ es mayor que tu EOQ, estás comprando más de lo que te convendría porque el proveedor no te deja comprar menos. Esta calculadora te dice cuánto te cuesta esa imposición, que es información útil tanto para decidir como para negociar.
Cómo funciona la fórmula
El coste de mantenimiento se calcula sobre el inventario medio, que es la mitad del pedido, y solo durante los meses que tardas en agotarlo.
inversion inicial = MOQ x landed cost + coste fijo del pedido
meses de stock = MOQ / demanda mensual
inventario medio = MOQ / 2
coste de mantenimiento = inventario medio x landed cost
x tasa anual/100
x meses de stock / 12
contribucion por unidad = precio - landed cost
- costes variables de venta
resultado tras inventario = contribucion x MOQ
- coste de mantenimiento
- coste fijo del pedido
El inventario medio es la mitad del pedido porque el stock baja de forma constante desde el MOQ hasta cero conforme se vende. Esa es la hipótesis de demanda uniforme, y es la simplificación más fuerte del cálculo.
Un ejemplo con números
Un proveedor exige un pedido mínimo de 1.200 unidades con un landed cost de 7,40 € cada una y 250 € de coste fijo de pedido. El producto se vende a 19,90 € con 2,60 € de costes variables por venta, se venden 180 unidades al mes y la tasa anual de mantenimiento es del 18 %. El horizonte de análisis es de 6 meses.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Pedido mínimo | 1.200 |
| Inversión inicial | 9.130,00 € |
| Meses de stock | 6,7 |
| Coste de mantenimiento | 444,00 € |
| Contribución total del pedido | 11.880,00 € |
| Resultado tras el coste de inventario | 11.186,00 € EUR |
| Meses para recuperar el efectivo | 2,9 |
| Unidades sin vender al horizonte | 120 |
La inversión inicial es de 9.130 € y el MOQ supone 6,7 meses de stock. Mantenerlo cuesta 444 €, así que de los 11.880 € de contribución quedan 11.186 € tras el inventario. El efectivo vuelve en 2,9 meses, pero a los 6 meses todavía quedarían 120 unidades sin vender: 888 € inmovilizados que aún no son beneficio.
Recuperar la caja no es ganar dinero
La calculadora da dos cifras que se confunden con facilidad. Los meses para recuperar el efectivo miden cuándo vuelve a tu cuenta el dinero que adelantaste; el resultado después del coste de inventario mide cuánto ganas con la operación completa.
Recuperas la caja mucho antes de ganar dinero, porque cada venta devuelve el precio completo menos sus costes variables, mientras que el beneficio solo aparece cuando todas las unidades han encontrado comprador.
Confundirlas lleva a creer que un pedido «ya está pagado» cuando en realidad todavía queda inventario que puede no venderse nunca.
Y hay un caso en el que la caja no vuelve nunca con ese pedido: cuando vender el lote entero ingresa menos de lo que costó. Un lote de 100 unidades compradas a 10 € cuesta 1.000 €; si se venden a 5 €, las 100 unidades solo ingresan 500 €. Ahí no hay un plazo largo, hay una imposibilidad, y la calculadora lo dice en lugar de inventar un número de meses.
Cómo interpretar el resultado
Los meses de stock son la primera señal. Un MOQ que supone seis meses de ventas es una apuesta larga: seis meses en los que el producto puede quedarse obsoleto, cambiar de moda o ser desplazado por un competidor.
El inventario restante al horizonte es la advertencia concreta. Si al final del periodo que has fijado todavía quedan unidades, esas unidades no han generado beneficio y siguen consumiendo coste de mantenimiento. Su valor está inmovilizado, no ganado.
Y el resultado después del coste de inventario es la cifra honesta. La contribución bruta siempre parece atractiva; lo que queda tras pagar por almacenar la mercancía durante medio año es otra conversación.
Qué decidir después
Todo este cálculo depende de una cifra: el coste por unidad puesta en tu almacén. Si has usado el precio del proveedor en lugar del landed cost real, todos los resultados están optimistas, y tanto más cuanto más cueste traer la mercancía.
Qué supone este cálculo
- La demanda mensual es uniforme durante todo el periodo
- El inventario medio es la mitad del pedido mínimo
- El landed cost por unidad ya incluye transporte, aranceles y despacho
- La tasa de mantenimiento anual es la tuya, no una referencia genérica
- Todas las unidades se venden al precio introducido
Qué no calcula
- El cálculo de una cantidad óptima de pedido, que es el EOQ
- Descuentos por volumen si compras por encima del mínimo
- El riesgo de obsolescencia específico de tu producto
- Estacionalidad de la demanda dentro del periodo
- La negociación del MOQ con el proveedor
Preguntas frecuentes
¿Esta calculadora me dice cuál es mi MOQ ideal?
No, y es una distinción importante. El MOQ lo fija tu proveedor según sus costes de producción. Aquí evalúas si el mínimo que te exige compensa: cuánta caja inmoviliza, cuántos meses de stock supone y qué queda tras pagar por mantenerlo.
¿Qué diferencia hay entre MOQ y EOQ?
El MOQ es la cantidad mínima que acepta el proveedor, impuesta desde fuera. El EOQ es la cantidad que a ti te conviene pedir para minimizar la suma de costes de pedido y mantenimiento. Cuando el MOQ supera tu EOQ, compras de más porque no te dejan comprar menos.
¿Qué coste por unidad debo introducir?
El landed cost: el coste real de la unidad puesta en tu almacén, con transporte, aranceles y despacho incluidos. Usar el precio del proveedor deja todos los resultados optimistas, y cuánto depende de lo que cueste traer tu mercancía.
¿De dónde saco la tasa anual de mantenimiento?
De tu propio coste de mantener inventario dividido entre el valor medio almacenado. Si nunca lo has calculado, hazlo antes: usar una tasa genérica de internet convierte el resultado en una estimación sobre otra estimación.
¿Por qué el inventario medio es la mitad del pedido?
Porque el stock baja de forma constante desde el MOQ hasta cero conforme vendes, así que el nivel medio a lo largo del ciclo es la mitad. Es la hipótesis de demanda uniforme, y es la simplificación más fuerte del cálculo: si vendes a tirones, el inventario medio real es mayor.
¿Qué significa que queden unidades al final del horizonte?
Que el pedido mínimo supera lo que vas a vender en el periodo que has fijado. Esas unidades no han generado beneficio, siguen costando dinero de mantener y su valor sigue inmovilizado. Es la señal más clara de que el MOQ es grande para tu ritmo de venta.
¿Por qué recupero el efectivo antes de ganar dinero?
Porque cada venta devuelve el precio menos sus costes variables, y eso amortiza la inversión rápido. El beneficio, en cambio, solo se completa cuando se ha vendido todo. Un pedido puede tener la caja recuperada y seguir sin haber ganado nada.
¿Qué calculo después de esto?
El landed cost real, si no lo tenías. Todo este análisis descansa sobre el coste por unidad puesta en almacén, y usar el precio del proveedor deja el resultado sistemáticamente optimista.
Fuentes oficiales
Shopify — cantidad mínima de pedido y su diferencia con el EOQhttps://www.shopify.com/blog/minimum-order-quantity
Ver todas las fuentes y el historial de actualizaciones · Cómo calculamos
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